每次要寫這類的文章，我都要經過一番思想鬥爭。
老闆朋友們總勸我不要浪費時間寫這些，懂的人自然會去找到答案，不懂的人還是會給你寄很誇張的履歷表來…我抱著千萬人吾往矣的心情寫下這些，請各位看在我也當過10幾年上班族的份上，要是有忠言逆耳之處請多多包涵啊。
秘訣ㄧ、不要用 104 應徵
沒錯我們找人通常都會去104發文，但如果你看到徵人文最下面「聯絡方式」有電話或email，請勿猶豫，直接把履歷表寄給他。根據我的經驗，會直接寄履歷表過來的，通常都比用104一鍵應徵來得優秀，所以老闆/人資肯定會多看兩眼。尤其是公司規模越大，收到的履歷表就越多，要是能收到100封文情並茂、熱情奔放、邏輯清楚的信，還花那時間去看一鍵應徵的幹嘛。
你想想，打開信箱、附上履歷，甚至寫一封文情並茂的信，這至少要花個10分鐘~1小時，而一鍵應徵只要1秒鐘，前者所耗費的心力不知道是後者的多少倍，光憑這點就值得加分。特別是在雇用行銷、業務這類人員，如果不夠積極，又怎麼期待他能銷售公司的產品？
私下詢問過不少老闆朋友表示，就算是直接寫信來，附檔打開看到104格式複製剪貼，他也不收。原因是此人不想花心思重新排版，你還期待他花心思認真工作嗎？（以上暗黑意見不代表本人立場，104一鍵應徵我也會看，努力從中撈出一匹千里馬！）
秘訣二、不要附word檔
現代人工作繁忙，看履歷不見得會在辦公室，像我常常用手機看，word檔格式容易跑掉就很醜，甚至有時候還打不開。建議使用pdf，不管對方的手機是什麼型號都沒煩惱。喔對，也千萬不要放截圖，我收過七張截圖的履歷，開到我要崩潰。
秘訣三、不要不放照片
要不要放照片這題，我個人沒有太多意見，但偷問過很多台灣老闆都認為一定要放照片，所以你可能要好好衡量一下。
再來放照片我覺得也是一門學問，有的人放學士照，嗯…已經很菜了，就不要再放一臉菜樣的照片了吧？有人照片放橫的，是上傳以後懶得檢查一下嗎？有的人放生活照還給你比個ya，如果今天是找門市人員，可能還覺得你活潑想找來面試，但我是要找坐辦公室的專業人員，是不是可以行行好去照相館拍張專業一點的來啊？（托腮、太假掰的沙龍照還給你打柔焦，也拜託不要啊）
人家都說第一印象很重要，以前我在唸管院的時候，同學都有買套裝，22歲裝的跟42歲一樣深怕不夠專業穩重（現在是恨不得假裝22歲但那又是另外一個問題）。如果你要應徵時尚產業，那不穿套裝理所當然，但如果你要應徵金融業，就不用我多說了吧。
秘訣四、不要瞎掰
不要以為你在履歷表上面寫什麼，老闆不會去求證，看過有人寫英國唸大學唸了四年，碩士兩年…英國學制不是3+1年嗎？
還有人會為了讓履歷比較好看，故意把前一份工作的離職時間寫的比較晚，去遮掩求職空窗期，但只要向前公司的HR做reference check就會被揭穿。請問各位，若你是老闆，抓到小說謊到底是要錄用還不錄用啊？
履歷表不要把自己寫得太弱，但也不能過度誇張，如果2分實力吹噓到10分，即便幸運錄取也很快會被揭穿。其實老闆們都知道這世界沒有100分的人，也沒期待收到文武雙全的完人，只要你有這份工作老闆最在意的特質，只要沒有其他更厲害的競爭者，就十有八九穩了啦。
秘訣五、不要前後矛盾
有的人履歷表上面會寫公司名「暫不揭露」，但是底下自傳又寫說他已經「從XX公司離職待業中」，這種上下矛盾的情形，顯示此人相當粗心，履歷也不檢查一下，如果老闆覺得這是一份需要細心的職務啊就掰惹。
也常常看到「希望職稱」跟公司找人的內容完全不搭，譬如說我要找國際業務，結果你的職稱給我寫「保鑣」…叫我該如何是好。
還有人很貪心，「希望職稱」寫一大堆，包山包海何必勒？如果有相關倒無所謂，例如國內業務、國外業務，但常有人寫「行政專員、行銷人員、業務人員」，這都是不一樣的領域，很可能代表你只是亂槍打鳥想找份工作，內外勤不拘，其實最想做的不見得是業務人員，那老闆又何必找來面試浪費彼此時間？我還沒聽說哪個老闆會用希望職稱去撈履歷，寫這麼多不相干的希望職稱很可能是反效果啊。
秘訣六、不要再小康之家
每次自傳大家都寫我出生在哪裡，成長於小康之家，爸爸是公務員，媽媽是主管（之類的），上有哥哥下有妹妹…。一個人的成長背景固然是評估的因素，但是每一封履歷表都寫成這樣，你到底跟別人有什麼不一樣？
自傳其實是一個很好發揮的地方，大部分的老闆都沒有耐心看到這裡，但如果你已經讓老闆看到這裡，卻沒有好好把握，就是浪費版面了。在這裡可以好好說說為什麼要應徵這家公司，你可以為公司做些什麼（而不是公司為你做些什麼，畢竟老闆要花錢請你來上班），你知道你有什麼不足，你將如何增加這方面的能力；你看到公司有什麼不足，你擁有什麼樣的經驗，或者你建議老闆可以怎麼做，而且你就是一個最適合來做這件事情的人。
把自己當成老闆，你覺得要在自傳裡看到什麼？要看到你這個人的人格特質，不管是活潑外向、堅忍不拔，還是毅力過人，很會解決問題，EQ極佳？不管你是什麼樣的人，至少有一個優點吧！好好呈現出來，這個優點跟公司有什麼關係？公司為什麼需要你這樣特質的人？
自傳裡要寫你過去的經歷，就算沒有工作經驗也會有社團經驗，你從這些經驗當中學到了什麼，獲得了什麼，有什麼樣的體悟，寫了這些，老闆才能看出你是一個什麼樣的人，你的思考方式，你的工作喜好與習慣，這都可以讓老闆評估你是否符合企業文化。人沒有好或不好，只有合適或不合適，據實表達也可以避免誤會，即便你努力假裝，努力表現成「該公司想要的人」因此獲得錄用，進公司以後也會覺得格格不入，何不一開始就揭露你真實的個性與想要的工作，減少日後彼此不合分手的可能。
秘訣七、不要再說會努力學習
100份履歷表裡面大概有90份會說自己態度誠懇，真心求職，如果獲得這份工作一定會好好努力學習。問題是，老闆要怎麼從這90份履歷挑出10份電話面試？一個職位能現場面試3到5個，每個人面試半小時就很累了，其他事還要不要幹啊。
其實我想告訴你，「努力學習」根本不必寫，因為：
1、沒有人會在求職時就說：「我很懶惰，我啥都不想學，而且我也不會，但你還是要付我錢」，所以不必寫。
2、很多人都說自己態度誠懇真心求職，很多人都說若貴公司錄取必定戮力以赴，問題是，證據在哪裡？做到的人有幾個？所以就算你寫會努力學習，老闆也是看看而已。
3、「學習」不是應該是在學校裡完成的事嗎？「工作」不是請你來解決問題的嗎？
我覺得啦，人只要夠瞭解自己就行，例如你說「我胸無大志就是想從事XX工作，而且因為什麼原因，我具備相關能力可以做得很好」，老闆也沒什麼道理拒絕你。你可以提出相關證明，說服老闆相信你進公司以後會把工作做完做好，挺好的啊，我也不期待人人都能當總經理，畢竟總經理就一個位置。但有些職位老闆期待的是肯拼、愛爭、愛贏的人，那你就要表現得很好勝，目標是成為全世界最偉大的員工之類的（？） 或者讓公司成為行業裡頂尖的也不錯…
再來討論關於「學習」這個問題。有人會說我是菜鳥什麼都不會，來學習不是很正常的嗎？但你怎麼說這件事情，你抱持什麼心態，對老闆來說很重要。每次遇到說自己會好好學習的人，我都會問他平常晚上在幹嘛，猜猜答案是什麼？通常都是「看電視、跟朋友吃飯、回家睡覺」，沒了。聽到這種答案，再看履歷表寫「我會努力學習」，都覺得格外諷刺Orz
所謂努力學習大概會是：「我覺得自己英文能力不夠，所以我晚上有去上課（或者去圖書館看英文雜誌也行啊）」、「我覺得自己對行銷這一塊不夠了解，所以我有加入廣告社團、社群社團、文案社團，想要好好學習各位前輩都怎麼操作」，面試時還會苦苦追問，「請問貴公司有沒有內外部的培訓計畫？如果想要加強某方面的能力，公司有這方面的資源、顧問或前輩可以請教嗎？」
和「努力學習」剛好相反，有的人是「送我去上課可以，要付我加班費喔。」「蛤？假日還要上課？太辛苦了吧。」假日上課真的很辛苦沒錯，下班後還要上課也很累，如果你是這樣想的，拜託別寫「會努力學習」，拜託跟老闆說你很重視下班時間，別花錢送我去上課，以免雙方產生期待落差，上班以後會有各種不愉快喔～
秘訣八、不要不附附件
這題簡直就是基本題…
的確有人會寫文情並茂落落長的信過來，然後沒有附履歷（老闆表示：？？？）
也有徵人文要求要附作品集、要提供英文檢定證明，然後附件一樣都沒有，真的得通靈才能知道你英文考幾分（立馬刪信）。
秘訣九、好好寫封cover letter，很難嗎？(提供三個範例）
我不知道現在學校有沒有教怎麼寫履歷表，還是現在沒人買履歷書？我記得唸大學時就知道要寫cover letter，到處去找好的cover letter範本，同學還買了一本原文書專門在講這件事。最後我們大家寫完彼此檢查不說，我還請來台灣唸中文的美國同學幫忙檢查，因應每一家不同的公司，寫不一樣的cover letter，完全量身定做。
結果現在當老闆……當然也是有收過很棒的啦，可是最常遇到的就是104自動應徵，上面寫說「聽說貴公司在徵人，請給我一個面試的機會」（WHY？）
來來來我讓你看看什麼叫做感人肺腑的cover letter，收到這種信，會讓老闆覺得不找他來面試簡直就是錯過千古奇才。以下範例經過改寫，非屬特定人士，提到的社團名稱、公司名等是我掰的不要信以為真XD
（範例1）
童顏長您好！>>清楚指名道姓，一看就知道有看過我們粉專，才會知道我叫童顏長
自從兩年前起就開始關注童顏有機，一直期待會有行銷品牌相關的職缺。因為喜愛天然有機的關係，我從2年前開始經營「我愛有機」的YouTube個人頻道，目前已有200 K訂閱。這兩年當中，我累積了不少說故事與內容產製的能力，也替目前任職的公司經營「我愛有機保養」社團5個月，並在此期間將人數從1,000增加到20,000，成功擴大品牌影響力。我很喜歡童顏有機的經營理念，希望能讓更多喜歡童顏有機的消費者，成為忠實用戶>>前言就這麼感人，清楚表達他認識我們品牌很久了（不是我們家消費者也沒關係），他有什麼能力（而且有數字佐證），可以幫我們做到什麼事情，你說這種能不找來面試嗎？
（範例2）
雖然我本科系是物理，但因為個人興趣而進入了「社群」這個領域。除了修習商研所江炯聰教授開授的電子商務課程，我也參與臉書社群與廣告社團來累積自己的相關知識，並參與BVG舉辦的線下演講及工作坊，與許多成功經營社團的前輩交流，增進自己對於社群的敏感度及相關知識。>>雖然這位應徵者不是唸商學院，也不是大眾傳播學院，但他非常積極地去瞭解社群相關知識，並且在下段提出想法作為佐證
一個經營成功的社團，管理員只是輔助角色，真正帶動話題並進行討論的人，都是社團裡面的人自動自發進行的，這也是社團和粉絲專頁不同之處。粉絲專頁是品牌和受眾溝通的媒介，但是社團更重視的是「讓每個人都能夠發聲」。管理員的角色除了基本秩序的管理之外，只要適時地帶動討論即可，不必是整個社團的主角，只要妥善利用社團「雙向溝通」的特點，就能養成社團自在發言的風氣。具體的做法如下：(1.2.3列點分析）>>看完發現此人對社團相當有想法，且文字具有邏輯，他是有備而來
（註：2001年電子商務才剛萌芽，當時我就已經篤信電商一定會改變零售產業，因此修習商研所江炯聰教授開授的電子商務課程。江教授肯定不記得我是誰，但我一直都記得在我滿江紅的大學成績單中，電子商務拿了90分，為感恩教授給了小白莫名的信心，特寫上恩師姓名）
（範例3）
雖然我本身未從事過保養品相關行業，但我平常出門會自備吸管、餐具、水壺，希望能從自身做起，替環境永續盡一點心力。看了你們的網站，對於你們的經營理念深感認同，希望能成為童顏有機的一員，一起喚起消費者對於保養品成份安全性的重視：不僅僅是使用者自身的健康，還有保養品成份如何對環境產生影響。>>這段雖然沒有提到能力，但是尋找志同道合的夥伴對品牌來說非常重要，某些時候比具有產業經驗還要重要；敝公司的品牌主張很明確，也有自己的企業文化，若完全不在意我們所生活的地球，進來以後可能會很難跟童事相處（是不用到吃純素，但可能需要自備吸管）
秘訣十、不要變成恐怖情人
大家應該都很清楚恐怖情人的定義吧！每天收到那麼多封履歷表，的確是有漏信的可能，個性比較積極的人就會打電話詢問一下，「有沒有收到我的履歷表？」確認對方有收到。我如果有接到電話，就算已經刪掉，也會再拿出來看一遍。
不過，接下來事情就不需要你勞心了，也不要一直打去問說到底什麼時候會有結果，除非有找你到場面試。我知道有些人會問，是不是自己履歷寫得不夠好，想要知道自己沒有被錄取的原因，這樣問是一種個性積極的表現沒錯，但說真話真的超級難。與其告訴你，我們認為你能力不怎麼樣，還不如說有其他應徵者更加優秀，還不如感謝你來投遞履歷，任何一個願意花時間在敝小公司身上的人都值得感恩（這也是真的）。雖然這次沒機會一起工作，我也不想因為說真話而惹怒你啊，誰知道以後人生會不會又相逢？
回到正題我們來談談恐怖情人。有的人會覺得自己很帥，你拒絕我肯定是你眼睛瞎了，這世界上怎麼會有人拒絕我的追求呢？我這麼棒這麼厲害，這世界上怎麼會有公司拒絕雇用我呢？遇到這種恐怖情人很可怕捏，萬一相處以後發現合不來，想提個分手結果對方拿刀怎麼辦。各位，我們理性求職，建立良好認知，你和公司只是合得來合不來的問題，只是雙方需求能否達成一致的問題，不是誰好誰不好～要是被拒絕就抓狂，小心變成老闆們的黑名單喔> <
秘訣十一、不要不回信
這算是讓我很百思不解的事了，因為有些人還在上班，我通常都會寫信問什麼時候方便通個電話聊一下？或者是忘記附上附件，但我想說cover letter寫得不錯，給他一個機會提醒一下，但是常有人不回信捏…不回信我也只好放棄了…
秘訣十二、注意發件人姓名
我知道有很多人會用Yahoo、Google這種免費的信箱來寄履歷表。問題不在免費信箱身上，而是有很多人的發信的名稱，都取的蠻逗趣…
（下圖是我做的，模擬真實情況）
小貓小姐跟瘋狗先生，我實在很難不注意到原來你的綽號這麼逗趣啊….
最後加贈：不要隨便
我不知道你是不是很重視工作？如果你重視工作，應該會花很多時間找尋適合自己的公司，也適合自己的職務內容。你會花時間確定對這個工作有興趣，在應徵與面談的同時，不是只讓對方評估你，你也在評估這家公司是不是重視人才，是不是認真想找一起打拼的夥伴，還是想找一個人來做事就好？
很多問題其實都是出在「隨便」這件事情上，例如只寄履歷，內文完全空白——你寄陌生開發信給客戶，會連 Hello 都不說嗎？想想你去約會，不會先梳個頭髮，穿好衣服再出門嗎？既然你不會穿睡衣去面試，那麼在寄出履歷表之前，也應該會檢查過裡面的錯別字跟排版是否好看（特別是應徵品牌公司，美感很重要！）。
每天老闆或人資都會收到很多履歷表，尤其是薪水給得越好，名聲越大，大家都想進的公司，收到的履歷表數量也越多。以前我投外商銀行是一千多選100個進第二關，我的第二份工作5,000人應徵錄取30人，想想競爭人數如此眾多，若你的書面履歷尚且無法引起閱讀者的注意，又如何獲取面試的機會？也因為履歷眾多，實話就是時間有限，看的人只能用蛛絲馬跡來推論這份履歷的可信度，譬如說內容有錯字，可能代表這個人不夠細心謹慎，對於自己交出去的工作成果，不會再三檢查。
你可能會問說履歷表怎麼寫好？首先，你可以看看招募文怎麼寫的，通常內容都會有蛛絲馬跡，可以看出公司想要什麼樣特質的人。當然也有公司不認真寫招募文，例如只寫：
1.業務開發
2.完成主管交代事項
對於公司的現況、簡介卻付諸闕如，上網搜尋也找不到相關資訊，像這樣沒有花心思寫招募文的公司，可能也對員工不怎麼重視吧？當然也有滿多中小企業沒有HR，是老闆本人寫的招募文，若老闆本人不擅長寫文，就很有可能發生這種事，不代表公司不認真或不重視員工，而是不會寫…以前有一個做家具的朋友就不會寫，發文都沒有人投履歷，我幫他改寫以後，一天就收到幾十封信，所以說寫作的能力真的是不分行業不論職業啊XD
正文到此結束，下一篇寫面試如何？
延伸閱讀：
不只老闆要看財務報表！產品經理、業務、行銷看懂財報有什麼好處？
太讚了～寫得好有趣啊！
身為一個應屆畢業生真是獲益良多，少走好多冤枉路，之前才剛投了實習履歷盡量把基本題做好做滿，雖然沒到一百分，也順利收到面試通知了，但果然還是可以更好～！
以後要想辦法寫出充滿誠意的自傳跟讓人感激涕零的求職信，但有時候卡在太感人肺腑連自己都看不下去XDD
再努力！